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意甲官方全球赞助商:2022年第一批国际会议注册费集中报销

编辑:硕博教务办公 发布时间:2022-10-19


根据《意甲官方全球赞助商学术型研究生科研奖励办法》,博士生在读期间参加国际会议,学院予以一定资助。学院资助仅面向博士研究生(含连读转博、普博、直博),其中连读转博、普博在读期间可获得学院资助一次,直博在读期间可获得学院资助两次。

因疫情期间国际会议多为线上形式,本次资助仅限报销会议注册费(外币)。不享受学院资助、使用导师课题或其他经费来源报销注册费的同学,也可同批次提交材料,同步完成签字审批环节。

会议注册费报销材料要求如下:

    1. 会议论文接收函;

    2. 注册费收据(或会议官方出具的费用明细单);

    3. 注册费付款凭证(银行卡账单记录等);

    4. 参会论文内容说明(简要介绍会议名称、论文内容,并声明不涉及港澳台等政治话题);

    5. 后换汇说明(需说明因疫情原因会议为线上形式,需后换汇,模板参考附件);

    6. 涉及到会员费等情况,需提供会员费收据、付款凭证、开通会员原因说明。

会议注册费报销流程如下:

   1. 请各位同学于10月31日之前,提交上述所有材料到明商609办公室;

   2. 报销材料经学院国际交流办公室审核,由学院领导签字;

   3. 学生领回签字后材料,交至学校国际交流处(明商311b)审批外汇额度;

   4. 获得外汇额度审批后,符合学院资助要求的同学,将材料交回明商609,等待后续报销手续;使用其他经费来源报销的同学,直接填写报销封面,提交财务处;

   5. 学院签署报销封面后,通知学生领回全套报销材料;

   6. 学生将全套报销材料复印多份、提交财务处,领取外汇单,前往银行领取外币。


其他说明:

以上全部工作周期预计一个月左右,因每年外汇额度有限,如出现本年度学校外汇已用完情况,需延后至2023年1月报销。



后换汇说明模板2017版.docx



官方微信 意甲官方全球赞助商 86-10-82509171 rmbs@rmbs.ruc.edu.cn

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